1.2 Inngå avtale - Ny institusjon
(Alle navn og fødselsdatoer i eksemplene er genererte og fiktive)
Inngå avtale - Ny institusjon
For institusjoner som har kjent Hovedkontakt, se 1.1 Inngå avtale. Dersom du er i tvil om din institusjon har aktiv avtale om bruk av microdata.no se Link til avtaleside.
1. Ta kontakt med microdata@microdata.no
Dersom du er ansatt eller masterstudent ved en institusjon som ikke har tilgang til microdata.no, send en henvendelse til microdata@microdata.no for å starte prosessen med å tegne avtale.
2. Bestem Hovedkontakt
Før institusjonen inngår avtale, må institusjonen bestemme seg for hvem som skal være institusjonens Hovedkontakt. Vedkommende vil være institusjonens kontaktperson mellom microdata.no og institusjonen.
En Hovedkontakt kan
- Legge til ulike brukertyper: Lage brukertyper
- Oppdatere informasjon: Oppdatere informasjon
- Aktivere/dekativere ulike brukertyper: Aktivere og deaktivere brukere
- Fjerne ulike brukertyper: Slette brukere
- Endre abonnementskategori: Endre abonnementskategori
- Si opp abonnement: Si opp abonnement
Hovedkontakten vil også stå på som kontaktpunkt for institusjonen på microdata.no sin oversikt over institusjoner med aktiv avtale dersom vedkommende krysser av for dette (se punkt 6 nedenfor).
3. Bruk linken
Hovedkontakt vil få tilsendt en link som vedkommende må benytte seg av. Linken har en varighet på 7 dager. Hovedkontakt må først logge på med BankID (eller tilsvarende) før man får tilgang til selve avtalen.
4. Les igjennom avtalen
Les nøye igjennom avtalens punkter. I Punkt 15 legges inn fødselsnummeret til vedkommende som skal signere avtalen på institusjonens vegne.
Husk at vedkommende som signerer avtalen må kunne påta seg økonomiske forpliktelser på vegne av institusjonen. Det er også viktig å være oppmerksom på at ved signering godkjenner institusjonen at Hovedkontakt kan endre abonnementskategori, noe som vil føre til endrede kostnader for institusjonen.
5. Signer avtalen
Avtalen signeres ved hjelp av Postens tjeneste for digital signering. Dersom varsel ikke kommer, kan man logge seg direkte inn på Posten sine nettsider.
Vær oppmerksom på at tjeneste benytter seg av epost registrert i Kontakt- og reservasjonsregisteret. Varsel om at dokument er tilgjengelig for signering kan bli sendt til privat epostadresse.
6. Førstegangs pålogging etter avtalen er godkjent - Informasjon om Hovedkontakt
Ved første pålogging etter at avtalen er godkjent vil Hovedkontakt måtte fylle ut manglende informasjon. Alle felter er obligatoriske.
Det er spesielt viktig å være oppmerksom på feltet Offentlig kontaktinformasjon. Ved å velge JA, vil navn og epostadresse gjøres synlig på siden Tilgang der man kan finnes oversikten over institusjoner med aktiv avtale til microdata.no. Hensikten er at potensielle nye brukere kan ta direkte kontakt med sin institusjons Hovedkontakt for å få opprettet bruker.
7. Førstegangs pålogging etter avtalen er godkjent - Fakturainformasjon
Etter Hovedkontakt har fylt ut manglende informasjon om egen bruker, vil neste steg være å fylle ut institusjonens fakturainformasjon. Tjenesten sender Hovedkontakt direkte videre til denne siden. Fyll ut felter og lagre.
 |  |
|---|---|
| Fyll ut felter | Lagre og gå videre |
Med unntak av feltet Referansenummer er alle felter obligatoriske.
Hovedkontakt kan ved behov endre fakturainformasjon. Les mer om det på 3.2 Endre fakturaadresse