1.1 Tegne avtale - Forlenge eksisterende tilgang
(Alle navn og fødselsdatoer i eksemplene er genererte og fiktive)
Tegne avtale - Forlenge eksisterende tilgang
Alle institusjoner må tegne ny avtale for å forlenge tilgangen til microdata.no. Institusjonens Hovedkontakt administrerer avtaleinngåelse på vegne av institusjonen.
Dersom institusjonen ikke er kjent med hvem som er eksisterende Hovedkontakt, eller som ønsker å forlenge tilgangen med en ny Hovedkontakt ta kontakt med microdata@microdata.no.
Se stegene i veiledning 1.2 Inngå avtale.
Se også Informasjon til institusjoner med avtale
1. Logg inn i brukeradministrasjon
For å få tilgang til den nye avtalen, må Hovedkontakt først logge seg inn i Brukeradministrasjon via microdata.no. Dersom man ønsker å lese igjennom avtalen før man logger seg inn i tjenesten, finnes avtalene på Tilgang på microdata.no.
2. Velg brukertype
Etter Hovedkontakt har logget seg på ved hjelp av BankID eller tilsvarende, må brukertypen Hovedkontakt velges. Første gang man velger Hovedkontakt i ny Brukeradministrasjon, vil brukertypen stå uten navn, som vist på bildet under.
Vær oppmerksom på at dersom vedkommende kun har brukertypen Hovedkontakt vil man sendes direkte videre, uten å måtte velge brukertype.
3. Fyll ut manglende informasjon
Før man kan gå videre må manglende informasjon fylles ut. Alle feltene er obligatoriske.
Det er spesielt viktig å være oppmerksom på feltet Offentlig kontaktinformasjon. Ved å velge JA, vil navn og epostadresse gjøres synlig på siden Tilgang der man kan finnes oversikten over institusjoner med aktiv avtale til microdata.no. Hensikten er at potensielle nye brukere kan ta direkte kontakt med sin institusjons Hovedkontakt for å få opprettet bruker.
Dersom man ønsker å lese mer om hvordan microdata.no behandler personopplysninger, les personvernerklæringen her: Personvernerklæring
4. Velg Ny institusjonsavtale
Etter Hovedkontakt har fylt ut informasjon, vil vedkommende videresendes til siden med oversikt over institusjonens avtaler. For å tegne ny avtale, velg Ny institusjonsavtale.
5. Send avtalen til signering
Les nøye igjennom avtalens punkter. I punkt 15 legges inn fødselsnummeret til vedkommende som skal signere avtalen på institusjonens vegne.
Vedkommende som signerer avtalen må kunne påta seg økonomiske forpliktelser på vegne av institusjonen. Det er også viktig å være oppmerksom på at ved signering godkjenner institusjonen at Hovedkontakt kan endre abonnementskategori, noe som kan føre til endrede kostnader for institusjonen.
6. Signer avtalen
Avtalen signeres ved hjelp av Postens tjeneste for digital signering. Dersom varsel ikke kommer, kan man logge seg direkte inn på Posten sine nettsider.
Vær oppmerksom på at tjeneste benytter seg av epost registrert i Kontakt- og reservasjonsregisteret. Varsel om at dokument er tilgjengelig for signering kan bli sendt til privat epostadresse.
7. Bekreftelse på godkjent avtale
Hovedkontakt vil motta en bekreftelse fra Sikt/SSB når avtalen er godkjent.
Dersom Hovedkontakt ønsker å se avtalen, kan vedkommende trykke på avtalen i oversikten.
8. Førstegangs pålogging etter avtalen er godkjent
Hovedkontakt må oppgi institusjonens fakturainformasjon.
Ved førstegangs pålogging etter avtalen er godkjent, vil Hovedkontakt havne på siden der fakturainformasjon må fylles ut.
 |  |
|---|---|
| Fyll ut felter | Lagre og gå videre |
Med unntak av feltet Referansenummer er alle felter obligatoriske.
Hovedkontakt kan ved behov endre fakturainformasjon. Les mer om det på 3.2 Endre fakturaadresse