3. Administrere abonnement
Administrere abonnement
(Alle navn og fødselsdatoer i eksemplene er genererte og fiktive)
Etter institusjonen har tegnet avtale må institusjonen bestemme seg for hvilken abonnementskategori de ønsker.
Brukertypene Hovedkontakt, Brukeradministrator og Student tar ikke opp ledige plasser innenfor institusjonens abonnementskategori. Det er kun aktive brukere av brukertypen Ansatte som påvirker antall ledige plasser.
Nye institusjoner
Nye institusjoner som ikke tidligere har hatt tilgang til microdata.no får 90 dagers prøverperiode fra avtalen er godkjent.
For å avgjøre hvilken abonnementskategori som passer institusjonen best, kan Hovedkontakt fritt legge til og fjerne brukere i denne perioden. Abonnementskategori settes automatisk ut i fra antall registrerte aktive brukere ved utgangen av gratisperioden.
Etter dette kan Hovedkontakt endre abonnementskategori ved behov.
Pris
Det er viktig å være oppmerksom på at endringer i abonnementskategori etter prøveperioden vil påvirke prisen institusjonen må betale ved utgangen av fakturaperioden.
Institusjoner med avtale
For institusjoner som har hatt avtale om tilgang før 1.januar 2024, kan Hovedkontakt i perioden frem til og med 31.mars 2024 justere abonnementskategori etter ønske. Se 3.3 Endre abonnementskategori for mer informasjon om dette.
Abonnementskategori settes automatisk basert på antall aktiverte brukere av typen Ansatte ved tidspunkt for godkjennelse av ny avtale. Antall aktive registrerte brukere 1.april 2024 bestemmer abonnementskategori institusjonen vil tilhøre, og pris institusjonen må betale, i perioden frem til eventuell ny endring av kategori.
Pris
Det er viktig å være oppmerksom på at endringer i abonnementskategori etter 31.mars 2024 vil påvirke prisen institusjonen må betale ved utgangen av fakturaperioden.